节省了第二方审核的精力和费用
在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。ISO9001认证可以排除这样的弊端。因为作为方申请了第三方的ISO9001认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对方进行审核,这样,不管是对方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了ISO9001认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。
2001年6月,NASDAQ停机长达半天,原因是操作人员实施的变更未经测试,导致系统停机。这反映出变更管理的重要性,一旦没有做好,组织的关键任务系统就会受到影响。拙劣的变更管理实践会导致组织无法兑现服务承诺,经济的损失还可以估计,但形象的受损则是无法估计。
变更管理的范围与配置管理和发布管理有密切的关系。变更实施前,通过配置管理获取评估变更影响所需的信息要素;而在变更实施后,需要更新配置管理数据库(CMDB)。确定变更管理的范围是动态的工作,由于范围可以改变,所以所需配置管理数据库提供的信息也是在动态变化的。因此需要定期评审变更管理的范围并及时更新配置管理数据库中的信息。
组织想要通过ISO20000认证,在配置管理流程方面就达到以下几点基本的要求
·建立配置管理流程对配置项进行识别、控制、跟踪
·为配置管理流程安排角色、职责和权限
*建立组织的配置管理数据库,对配置管理数据库进行更新控制
·定期对配置项进行审计,发现记录缺陷后制定纠正措施,提交审计报告
·配置管理流程和变更流程相结合,确保每一次的变更都能及时修改配置项
*配置管理流程和财务资产管理的结合,为资产管理提W IT基础设施信息。
14.1.7实施难点和解决办法
配置管理数据库作为IT部门的核心工具,作为其他流程的信息提供者,在实施过程中也会遇到很多困难的地方
传统的配置管理数据库都使用静态、人工的方式记录配置项信息,这样给配置管理数据库维护带来的工作量,耗费时间且成本高昂,也难以确保配置管理数据库的完整性和准确性,为了更好地实现配置管理数据库的联邦、调和、同步、映射与可视化四大特性,我们就需要对配置管理数据库在管理功能、标准和实现方式等方面进行重新评价。联邦是指能够将其他数据库的信息合并到一个统一的视图中,连同配置管理数据库的数据源信息生成报告调和是指通过对每个数据源的配置项属性进行比对,自动确保配置管理数据库中的配置项不存在冗余现象,维持配置管理数据库的准确性和完整性。同步是指能够反映联合数据源的更新情况,依照经过批准的变更更新配置管理数据库。应用映射与可视化是指将配置项之间的关系通过可视化的图形界面展示出来,方便査询和诊断问题。
组织在选择配置管理数据库时,除了要考虑到联邦、调和、同步、映射与可视化4大特性外,还存在以下几方面需要改进的地方
配置管理数据库的日常维护配置管理数据库的构建目的是为了能够清楚地 统计IT基础架构信息,同时为变更、事件、问题等流程提供这些信息,配置管理数据库的价值能否得到大的展现主要体现在配置管理数据库中配置项信息是否完整和更新及时。在日常工作中,配置管理数据库和变更、事件、问题流程紧密结合,脱离流程的配置管理数据库是无法配置项信息的完整性和准确性的。但是经常会出现紧急变更的特殊情况,这种类型的变更通常发生在工作时间以外,配置项的负责人不在现场,无法及时更新配置管理数据库的配置项属性。这就需要变更实施人在工具中记录下变更需要修改的配置内容,告知相应的配置项负责人进行修改和回顾。